Automatisation de processus

Automatisez vos processus

Gagnez du temps, gagnez en efficacité

Dans un environnement professionnel où chaque seconde compte, l'automatisation des processus est devenue une nécessité stratégique pour optimiser vos tâches quotidiennes et libérer du temps pour ce qui compte vraiment. Grâce à des outils puissants comme Power Automate, Make.com, Zapier et IFTTT, nous vous aidons à simplifier vos workflows, réduire les erreurs humaines et booster votre productivité.

Pourquoi l'automatisation est-elle essentielle ?

• Gain de temps : Automatisez les tâches répétitives pour vous concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
• Efficacité accrue : Connectez vos applications pour qu’elles communiquent entre elles sans intervention manuelle.
• Réduction des erreurs : Standardisez vos processus pour éviter les oublis et les incohérences.
• Adaptation en temps réel : Les outils d'automatisation évoluent avec vos besoins.

Comment ça marche ?

1. Analyse de vos besoins : Nous identifions les tâches répétitives ou chronophages dans vos processus actuels.
2. Choix des outils : Nous sélectionnons l’outil d’automatisation le mieux adapté à vos workflows.
3. Mise en place et test : Nous configurons et optimisons vos automatisations pour garantir leur efficacité.
4. Formation et suivi : Nous vous formons pour utiliser les outils et restons disponibles pour ajuster les workflows selon vos évolutions.

Des cas d’usage concrets

• Gestion administrative : Automatisation des factures, suivi des paiements et mise à jour des bases de données.
• Marketing : Envoi automatique de campagnes email ou synchronisation des leads avec votre CRM.
• Support client : Notifications instantanées pour les demandes entrantes et mise à jour automatique des tickets.
• Collaboration d’équipe : Création automatique de tâches dans Trello ou Asana à partir d’emails ou formulaires.
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Nos solutions d’automatisation

Nous travaillons avec une gamme d'outils adaptés à tous types de besoins et d’entreprises.

1. Power Automate (Microsoft)

• Idéal pour les entreprises utilisant l’écosystème Microsoft 365.
• Automatisation avancée pour connecter Outlook, Teams, SharePoint et bien plus.
• Création de workflows personnalisés avec des intégrations natives.

🔧 Exemple : Recevez une notification dans Teams chaque fois qu’un fichier est ajouté à SharePoint.

2. Make.com (Integromat)

• Parfait pour les projets complexes nécessitant des connexions entre plusieurs applications.
• Interface visuelle intuitive pour créer des automatisations avancées.
• Compatible avec des centaines d’applications et services.

🔧 Exemple : Créez un workflow qui enregistre automatiquement les leads provenant de vos formulaires web dans votre CRM et envoie un email de bienvenue.

3. Zapier

• Idéal pour les petites et moyennes entreprises.
• Solution simple et rapide pour connecter vos outils préférés, comme Google Sheets, Slack ou Trello.
• Bibliothèque de milliers d’intégrations prêtes à l’emploi.

🔧 Exemple : Synchronisez vos données entre votre plateforme e-commerce et votre logiciel de comptabilité.

4. IFTTT (If This Then That)

• Parfait pour automatiser des tâches simples entre deux services.
• Idéal pour les indépendants ou les petites entreprises cherchant une solution accessible.
• Automatisations légères, mais efficaces, basées sur des déclencheurs et des actions.

🔧 Exemple : Recevez une notification dès qu’un client laisse un avis sur votre page Facebook.

Pourquoi choisir le Guichet du Numérique ?

• Expertise multi-outils : Nous maîtrisons Power Automate, Make.com, Zapier et IFTTT pour offrir des solutions adaptées à vos besoins.
• Accompagnement personnalisé : Nous co-construisons vos workflows pour qu’ils s’intègrent parfaitement dans vos processus existants.
• Support continu : Nous restons à vos côtés pour optimiser et faire évoluer vos automatisations.
• Formation accessible : Nos experts vous forment pour exploiter tout le potentiel des outils d’automatisation.

Faites le premier pas vers l’efficacité numérique

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