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Simplifiez vos tâches administratives avec l’IA, en gardant votre expertise humaine !

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Marre des tâches chronophages ? L’IA vous simplifie la vie !

Les tâches administratives prennent du temps, mais et si l’IA pouvait vous aider à les simplifier tout en vous laissant aux commandes ? Loin d’être un remplacement de l’expertise humaine, elle devient un véritable assistant pour automatiser certaines actions répétitives, organiser l’information et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel. Mais comment l’intégrer efficacement sans perdre en précision ni en contrôle ?

Cette formation vous permet de découvrir comment utiliser l’IA pour optimiser vos tâches administratives du quotidien : rédaction d’e-mails et de documents, extraction et gestion de données, recherche d’informations, publication d’offres d’emploi ou encore création de rapports structurés. Grâce à des outils accessibles et à des exercices pratiques, vous apprendrez à automatiser intelligemment certaines étapes sans jamais perdre votre valeur ajoutée humaine.

L’IA n’est pas là pour penser à votre place, mais pour vous aider à aller plus vite et plus loin. Et si vous pouviez alléger votre charge de travail tout en gardant la maîtrise de vos missions ?

Ce que vous allez apprendre
  • Automatiser la rédaction d’e-mails, documents et rapports avec des outils d’IA.
  • Gagner en efficacité en intégrant l’IA dans la gestion des offres d’emploi et l’analyse de données.
  • Simplifier la recherche d’informations et structurer des contenus administratifs rapidement.
  • Optimiser vos processus en identifiant les tâches répétitives à automatiser.

Programme

Introduction à l’IA appliquée à l’administratif :

  • Concepts fondamentaux de l’IA générative et cas d’usage spécifiques au secteur administratif.
  • Identification des besoins spécifiques des participant.e.s à travers une discussion interactive.

Automatisation de la saisie et du traitement des données :

  • Extraction automatisée d’informations depuis des documents (factures, contrats, etc.).
  • Exercices pratiques pour simplifier la gestion et l’analyse des données.

Recherche d’informations avec l’IA :

  • Techniques avancées pour optimiser les recherches en ligne.
  • Utilisation d’outils comme Perplexity pour des recherches rapides et précises.
  • Atelier : trouver et structurer des informations pertinentes pour des tâches administratives.

Création et publication d’offres d’emploi

  • Élaboration d’annonces professionnelles adaptées aux besoins spécifiques.
  • Optimisation du contenu pour attirer les meilleurs candidats.
  • Automatisation des processus de publication.

Rédaction efficace avec l’IA :

  • Génération d’e-mails personnalisés et adaptés à divers contextes professionnels.
  • Structuration et rédaction de rapports de réunion avec des outils d’IA.
  • Rédaction de documents professionnels précis et engageants.

Optimisation des processus administratifs :

  • Automatisation de tâches répétitives et chronophages.
  • Atelier collectif : identifier des tâches à optimiser et appliquer des solutions concrètes avec l’IA.

Ateliers pratiques :

  • Réalisation de tâches administratives en temps réel avec des outils d’IA.
  • Mises en situation concrètes pour consolider les apprentissages.

 Synthèse et perspectives :

  • Échanges sur les possibilités d’intégration de l’IA dans les processus administratifs quotidiens.
  • Session de questions-réponses 

Méthode 100% pratique

Exercices concrets, apprentissage par essais/erreurs, et application immédiate en situation réelle. 

Objectif : autonomie et maîtrise intuitive des outils, avec un suivi personnalisé pour ajuster et optimiser l’apprentissage.

Prérequis

Aucun ​

Pour qui ?

  • Entreprises
  • Indépendants
  • Secteur non-marchand
  • Économie sociale

Tarif

Prix par personne : 150,00€ 120,00€* HTVA (* PROMOTION ANNIVERSAIRE)

En fonction de votre secteur professionnel, vérifiez si vous pouvez bénéficier de soutien pour les formations :

Frédéric Dedobbeleer

Passionné par le numérique depuis toujours, je mets mon expertise au service des professionnels pour rendre le digital accessible, concret et performant. Consultant et formateur freelance, j’accompagne les entreprises et les indépendants dans leur transition numérique en décryptant les dernières innovations, en animant des ateliers dynamiques et en proposant des solutions adaptées aux enjeux d’aujourd’hui.

Mon approche ? Faire le lien entre le digital, l'intelligence artificielle et le monde de l’entreprise pour transformer la technologie en un véritable levier de croissance.

Avec un parcours riche et varié – de l’administration système au développement, en passant par le helpdesk et la formation – j’ai acquis une vision globale du secteur. Je maîtrise un large éventail d’outils et de technologies : gestion de projet, automatisation, création de contenu digital, IA générative, programmation… autant de compétences que je mets en action pour optimiser les processus et booster l’efficacité des organisations.

Co-fondateur du Guichet du Numérique, je suis convaincu que le digital doit être un atout et non une contrainte. C’est pourquoi je propose un accompagnement sur-mesure, mêlant stratégie, pédagogie et innovation.


Frédéric Dedobbeleer


Formateur et consultant freelance, il est également depuis 2012 formateur et responsable du parc informatique chez Interface3.Namur. Passionné par le numérique, il s'est donné pour mission de rendre le digital accessible et bénéfique pour tous dans un cadre professionnel. Sa démarche consiste à faire le pont entre le monde digital, l'intelligence artificielle, et le monde de l'entreprise, en décryptant les dernières innovations et en partageant son savoir lors d'ateliers dynamiques.


Son expertise s'étend sur un éventail de domaines, incluant la formation, le développement, la création de contenu digital, ainsi que la stratégie et la transformation numériques. Il maîtrise également un large spectre d'outils et technologies, allant des logiciels de gestion de projet et suites bureautiques, aux outils de veille, IA génératives, et divers langages de programmation, ...


Le parcours professionnel de Frédéric est marqué par une diversité d'expériences (technicien et administrateur système, technicien helpdesk, développeur) qui attestent de sa polyvalence et de son expertise dans le secteur numérique.